Як правильно оформити курсову чи дипломну роботу?

Ця публікація є спробою уніфікувати оформлення студентських наукових праць. Якщо ви пишете дипломну чи курсову роботу на кафедрі журналістики Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича, тоді цей текст для вас.

Загальні технічні вимоги

  1. Текст роботи створюють у текстовому процесорі Microsoft Word на аркушах формату А4. Шрифт «Times New Roman», кегль – 14 пт, інтерліньяж – 1,5. Поля документа: верхнє – 2,5 см., нижнє – 2 см., ліворуч – 3 см., праворуч – 1,5 см. Абзацний відступ − 1,25 см. Міжабзацний відступ − 0 пт.
  2. Кожну структурну частину роботи (вступ, розділи, висновки, список використаної літератури, додатки) розпочинають з нового аркуша, який не нумерується, але загальна нумерація сторінок наскрізна.
    N.B. В автоматичному шаблоні нижче нумерація вже налаштована, але слідкуй за розривами розділів.
  3. У дипломних роботах (тобто актуально лише для VІ курсу!) обов’язково має бути анотація (українською та англійською мовами) + ключові слова роботи.
  4. Роздрукована та підшита (з твердою обкладинкою) робота подається у встановлений термін на кафедру для рецензування. Також необхідно долучити диск з цифровою версією (у форматах .doc та .pdf). Файли називаємо за таким зразком:
    Прізвище-Ініціал імені-Рік-Тема (тільки перші три-чотири слова теми роботи!) нпр., Пазюк-Р-2020-Графічний-дизайн-в-умовах
УВАГА! Внизу цієї публікації є автоматичний шаблон, який може стати в нагоді.

Уникаймо типових технічних помилок

  1. У наукових роботах практично ніколи не обходиться без цитування/згадування інших дослідників. Зверніть увагу, записувати імена рекомендовано у таких формах:
    • Роман Пазюк (ім’я + прізвище);
    • Р. В. Пазюк (ініціали + прізвище);
    • Р. Пазюк (ініціал імені + прізвище).

    Важливо! Уніфікуйте форму запису імен, тобто оберіть найбільш відповідний варіант і так пишіть всюди в тексті роботи. Всі елементи розділяємо пропусками.

  2. Використовуйте один стиль для лапок. Найбільш поширені такі форми: __, «__», "__". Стежте, щоб всюди в тексті лапки мали однакову форму. Рекомендую використовувати такі «__».
  3. Розрізняйте дефіс (-), тире () та довге тире (). Це різні символи з різним значенням.
  4. У словах, які не можна розділяти, використовуйте т. зв. «нерозривний пропуск» (наприклад, не можна розділяти ініціали та прізвище, цифрове значення та назву одиниці вимірювання (20 см., 2020 р., 10 грн. тощо). Для того, щоб поставити «нерозривний пропуск», скористайтесь сполученням клавіш CTRL + SHIFT + ПРОПУСК (ПРОБІЛ).
  5. Уникайте перенасичення тексту різними способами накреслення  шрифту. Зазвичай це тільки ускладнює сприйняття інформації.
  6. Не забувайте про форму запису посилань. Наприклад, [1, с. 2], де перше число вказує порядковий номер джерела у «Списку використаних джерел», а друге – сторінку джерела, звідки взято цитату. Якщо цитуємо Інтернет-ресурс, вказуємо лише одну цифру (порядковий номер джерела у «Списку»).
  7. У тексті варто уникати зайвих пропусків на початку та всередині абзаців. Детальну інструкцію щодо цього пропоную в окремій статті.
  8. Текст варто очистити від гіперпосилань. Детальну інструкцію для цього пропоную в окремому туторіалі.
  9. Не ставте пропуски перед такими розділовими знаками: . , ; : ? ! ... Також не варто ставити зайві пропуски в обрамленні лапками. Наприклад:
    • Так правильно: «цитата»
    • Так НЕправильно: « цитата » 
  10. Уникайте порожніх сторінок. Текст на останніх сторінках розділів, має заповнювати не менше 25% площі.
  11. Крапку не ставимо після заголовків, підзаголовків, лапок та посилання на джерело. Наприклад:
    • Так правильно: «цитата». або «цитата» [1, с. 2].
    • Так НЕправильно: «цитата.» або «цитата». [1, с. 2] 

Автоматичний шаблон

Тут можна завантажити автоматичний шаблон, у якому вже запрограмовано всі необхідні параметри та заготовлено відповідні стилі. Форматування та макетування дипломної чи кваліфікаційної роботи можна зробити менш ніж за 10 хвилин. 

Перед тим, як використовувати шаблон, зверніть увагу на таке:

  1. Титульна сторінка містить поля, які можна заповнювати (text fields, dropdown), а також частини, які неможливо змінити. Якщо не знаходиш необхідної опції, напиши мені, я додам її в шаблон.
  2. Для редагування титульної сторінки необхідно двічі клікнути по ній. Після внесення даних, натиснути «Зберегти» («Save») і закрити модульне вікно.
  3. Виокремлення сірим кольором на титульній сторінці НЕ будуть надруковані чи конвертовані в .pdf. Тобто, не намагайтеся їх прибрати, їх і так не існує.
  4. Вставляти текст у шаблон варто після очищення від форматування та прихованих символів (інструкція − в окремій статті).
  5. Використовуйте спеціальні стилі з префіксом «pz_», зокрема такі: «pz_Назви розділів», «pz_Назви підрозділів», «pz_Основний текст», «pz_Нумерований список», «pz_Маркований список», «pz_Список використаних джерел».
  6. У шаблоні налаштована автоматична нумерація. Щоб вона працювала коректно, треба ставити «Розрив розділу» («Section Brake») після кожного розділу.
    N.B. Щоб бачити приховані символи форматування натисніть на кнопку «¶» у головному меню MS Word.
Якщо у завантаженому шаблоні некоректно відображається текст (зникають пропуски), то скоріш за все ви використовуєте ранню версію MS Word 2007. Для усунення цієї проблеми необхідно завантажити та встановити оновлення з офіційного сайту Microsoft. Це швидка, корисна процедура, яка виправить системні баги та не вимагає наявності ліцензійного програмного забезпечення чи реєстрації.

Перегляньте відео, щоб з'ясувати послідовність і техніку використання шаблону.


Увага, в шаблоні запрограмовано викладачів і назву кафедри журналістики ЧНУ імені Юрія Федьковича. Якщо Ви хочете внести актуальні для свого ВНЗ дані − напишіть в коментарях.

Натисніть на картинку внизу для завантаження автоматичного шаблону.

(v 3.0, оновлено 24.04.2020 р.)

Новий шаблон пояснювальної записки для творчих проектів (курсових робіт)можна завантажити тут:
(v 1.0, оновлено 29.04.2020 р.)

Примітка. У 2019-2020 н. р. цей шаблон застосовуємо у тестовому режимі, тому обов’язково порадьтесь з науковим керівником перед використанням. Зверніть увагу, текст у правій колонці має рекомендаційний (демонстративний) характер і має бути замінений вашим. Текст у колонці, виділеній кольором, є обов’зковим і може бути змінений (доповнений, скорочений) тільки з дозволу науковго керівника.

Автори conspectus працюють над створенням контенту українською мовою. Якщо тобі сподобалася ця публікація, будь ласка, коментуй і поширюй її. Підтримати проєкт можна також підпискою на наш YouTube канал

15 коментарів:

  1. Генерування вступу не до кінця зрозуміле, и я не бачу ні в шаблоні, ні на відео нумерацію сторінок. Поясніть будь ласка :)

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Щодо генерування вступу, можливо, ви мали на увазі ЗМІСТу?

      Видалити
  2. А взагалі, шаблон неперевершений! Де Ви були, коли я захищалась :) щодо нумерації сторінок я розібралась - "Кожну структурну частину роботи (вступ, розділи, висновки, список використаної літератури, додатки) розпочинають з нового аркуша, який не нумерується, але загальна нумерація сторінок наскрізна.", в шаблоні нові аркуші, якщо текст збільшити, на наступних сторінках з'являється номер.

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Дякую за фідбек! Радий, що сподобалось :) Мабуть, таки про нумерацію треба допрацювати в статті, щоб нікого воно не вводило в сумніви.

      Видалити
  3. Велике дякую, як завжди дуже допомогли!

    ВідповістиВидалити
  4. Цікавий шаблон. Особливо мені сподобалися випадаючі списки з вибором готових елементів (візьму собі на замітку). Добре було б зробити автоматичну нумерацію розділів, пунктів та підпунктів.

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Дякую, Максиме, за коментар! Якщо Вам потрібен цей шаблон для використання у ВНЗ, радо допоможу з індивідуальними налаштуваннями. Щодо нумерації розділів / підрозділів, то тут є технічне обмеження − якщо в тексті розділіу / підрозділу буде використано автоматичний нумерований список, то це вплине на нумерацію наступного структурного елемента. На жаль, за нашими спостереженнями, вимкнути "наскрізну нумерацію" та почати її заново більшості користувачів дається важче, ніж додати нумерований префікс вручну.

      Видалити
  5. Дуже корисний шаблон. Особливо для тих студентів, які вперше працюють над курсовою роботою. Буду просити Вас дозволу використовувати для своїх студентів, не порушуючи авторських прав)))

    ВідповістиВидалити
  6. Чи могли б ви, будь ласка, додати у шаблон керівника курсової Володимира Богдановича Стефанця

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Дякую за уважність! Якось недогледів... Уже виправив, скачуйте оновлений шаблон.

      Видалити
  7. Ознайомився з матеріалом, відразу сподобався формат викладу практичних порад. Спробую скористатися поданими матеріалами, шаблоном та іншими порадами. Про результат пізніше повідомлю. Молодець, дякую. Не часто зустрічаєш таку конкретику і щирість автора. Віктор.

    ВідповістиВидалити
  8. Скажіть, будь ласка, яка допустима норма кількості зображень у самій курсовій (не додатки, а ілюстрації + обтікаючий текст), їх може бути багато?

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. В основному тексті курсової/дипломної роботи не має бути ілюстрацій. Увесь графічний ілюстративний матеріал переносимо в розділ "Додатки" (у тексті зазвичай роблять лише покликання "Див. Додаток Х", де "Х" відповідає реальному номерові відповідного додатка).

      Видалити